Verkkosivuston tietosuojaseloste

Päivitetty: 4.10.2026Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Jyväskylän Kiinteistömestarit LKV käsittelee verkkosivuston käyttäjien, yhteydenottajien, asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja.Tietosuojaseloste koskee verkkosivustoa:Jyväskylän Kiinteistömestarit LKV:n verkkosivustoTietosuojaselosteessa annettavien tietojen pitää olla tiiviitä, läpinäkyviä, helposti ymmärrettäviä ja selkeästi esitettyjä. Rekisteröidylle tulee kertoa muun muassa rekisterinpitäjä, käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet, säilytysajat, vastaanottajat, mahdolliset ETA-alueen ulkopuoliset siirrot sekä rekisteröidyn oikeudet.https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-informointi

Jyväskylän Kiinteistömestarit LKV Y-tunnus: 1055685-4 Kauppakatu 6 40100 JyväskyläSähköposti: mikko.tenhunen@kiinteistomestarit.comVerkkosivusto: Jyväskylän Kiinteistömestarit LKVhttps://www.kiinteistomestarit.com/Rekisterinpitäjä määrittelee, mihin tarkoituksiin ja millä tavalla henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjän lukuun toimiva IT-palveluntarjoaja tai muu ulkopuolinen palveluntarjoaja voi puolestaan toimia henkilötietojen käsittelijänä.

Henkilötietojen käsittelyä, tietosuojaselostetta ja rekisteröidyn oikeuksia koskevat yhteydenotot voi lähettää sähköpostitse: mikko.tenhunen@kiinteistomestarit.comtai täyttämällä lomake https://www.kiinteistomestarit.com/oikeus-tulla-unohdetuksiTietojen poistamista koskevan pyynnön voi tehdä myös seuraavalla lomakkeella:Tee tietojen poistopyyntöPyynnössä tulee ilmoittaa riittävät tiedot, jotta pyyntö voidaan kohdistaa oikeaan henkilöön ja oikeisiin henkilötietoihin.Rekisterinpitäjä voi pyytää tarpeellisia lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi. Henkilöllisyyden varmistamista varten kerätään vain asian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot.Henkilötunnusta, passikuvaa, pankkitunnuksia, salasanoja tai maksukortin tietoja ei tule lähettää tavallisessa sähköpostissa, ellei rekisterinpitäjä ole antanut erillistä turvallista asiointiohjetta.

Henkilötietoja käsitellään:lainmukaisesti, asianmukaisesti ja läpinäkyvästiluottamuksellisesti ja turvallisestiennalta määriteltyihin ja laillisiin tarkoituksiinvain siinä laajuudessa kuin käsittelyn tarkoitus edellyttäämahdollisuuksien mukaan ajantasaisina ja täsmällisinävain niin kauan kuin tietojen säilyttäminen on tarpeellista. Henkilötietoja ei kerätä tai säilytetä varmuuden vuoksi. Virheelliset tiedot oikaistaan tai poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, kun virhe havaitaan tai siitä ilmoitetaan. Nämä periaatteet vastaavat Tietosuojavaltuutetun toimiston kuvaamia henkilötietojen käsittelyn periaatteita. https://tietosuoja.fi/henkilotietojen-kasittely

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan henkilötietoihin, joita käsitellään esimerkiksi silloin, kun henkilö:vierailee Verkkosivustollakäyttää Verkkosivuston lomakettapyytää yhteydenottoaantaa palautettapyytää arviota tai tietoa palveluistahakee vuokra-asuntoailmoittautuu asuntoesittelyynpyytää tietoa myytävästä tai vuokrattavasta kohteestaryhtyy asiakkaaksi tai mahdolliseksi asiakkaaksikäyttää Verkkosivuston evästeasetuksiaottaa yhteyttä sähköpostitse tai muulla ilmoitetulla tavalla.Mobiilisovelluksen henkilötietojen käsittely kuvataan erillisessä Jyväskylän Kiinteistömestarit -sovelluksen tietosuojaselosteessa.Evästeistä ja muista vastaavista tekniikoista kerrotaan erillisessä evästekäytännössä.

Rekisterinpitäjä käsittelee vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, mitä palvelua henkilö käyttää, missä roolissa henkilö asioi ja millainen asiakas-, toimeksianto- tai muu suhde henkilöllä on rekisterinpitäjään.Kaikkia jäljempänä lueteltuja tietoja ei kerätä jokaisesta henkilöstä.

Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia perus- ja yhteystietoja:etu- ja sukunimisähköpostiosoitepuhelinnumerokatuosoitepostinumero ja postitoimipaikkaasiointikielihenkilön ilmoittama ensisijainen yhteydenottotapayrityksen tai muun organisaation nimi ja asema organisaatiossa silloin, kun henkilö asioi organisaation edustajana.

Rekisterinpitäjä voi käsitellä yhteydenottoihin ja asiointiin liittyviä tietoja, kuten:yhteydenottopyynnön tai viestin sisältöpalautteet ja kyselyvastauksetyhteydenoton ajankohta ja käytetty yhteydenottokanavayhteydenottoon vastaamiseksi tehdyt toimenpiteetpalvelua tai kohdetta koskevat kiinnostuksen kohteetnäyttöön tai tapaamiseen liittyvät tiedotasiakkaan itse toimittamat liitteet ja muut tiedotasiakaspalveluun liittyvä viestintärekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt ja niiden käsittelytiedot. Käyttäjän tulee antaa vain asian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot. Lomakkeella ei tule lähettää sellaisia luottamuksellisia tietoja, joita kyseisellä lomakkeella ei nimenomaisesti pyydetä.

Kun henkilöstä tulee asiakas, toimeksiantaja tai sopimuksen osapuoli, voidaan käsitellä esimerkiksi:asiakas- ja toimeksiantosuhteen alkamis- ja päättymistiedottoimeksiantoa tai sovittua palvelua koskevat tiedotsopimukset ja niiden muutoksetkohdetta, omistusta tai käyttöoikeutta koskevat tiedottarjouksiin, varauksiin, kauppaan tai vuokraukseen liittyvät tiedotasiakkaan kanssa käyty viestintälaskutus- ja maksutiedotsaatavia, maksumuistutuksia ja mahdollista perintää koskevat tiedotpalvelun toteuttamisen ja lakisääteisten velvoitteiden kannalta tarpeelliset asiakirjatasiakassuhteen hoitamiseksi tarpeelliset suostumukset, kiellot ja valinnat.

Kiinteistönvälitys- ja vuokraustoiminnan yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi:myytävää tai vuokrattavaa kohdetta koskevat tiedotkohteen omistus- ja hallintatiedottoimeksiantajan ja muiden sopimusosapuolten tiedottarjousten tekijöiden ja vuokra-asunnon hakijoiden tiedotasuntonäyttöihin osallistuvien henkilöiden tarpeelliset yhteystiedotkauppaan, vuokraukseen ja toimeksiantoon liittyvä viestintäkohteen markkinointia varten toimitetut kuvat, tekstit ja asiakirjatmuut välitys- tai vuokraustoimeksiannon toteuttamiseksi tarpeelliset tiedot.

Vuokra-asuntohakemuksen yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi:hakijan nimi ja yhteystiedothaettava kohdesuunniteltu muuttopäiväsamaan talouteen muuttavia henkilöitä koskevat tarpeelliset tiedothakijan itsensä antamat asumiseen ja vuokrasuhteen arviointiin liittyvät tiedotvuokrasuhteen tekemistä varten tarpeelliset taloudelliset tiedotvuokranmaksukyvyn ja vuokrasuhteen hoitamisen arvioimiseksi tarpeelliset tiedothakemuksen käsittelyä, hyväksymistä tai hylkäämistä koskevat tiedothakijan suostumukset ja muut hakemukseen liittyvät valinnat. Vuokra-asuntohakemuksissa ei kerätä tietoja laajemmin kuin hakemuksen käsittelyn, hakijan arvioinnin ja mahdollisen vuokrasopimuksen tekemisen kannalta on tarpeellista.

Henkilötunnusta tai henkilöllisyysasiakirjaan liittyviä tietoja voidaan käsitellä vain silloin, kun henkilön yksiselitteinen tunnistaminen on tarpeen ja käsittelylle on asianmukainen oikeusperuste.Tällainen tarve voi liittyä esimerkiksi:sopimuksen tekemiseenhenkilöllisyyden luotettavaan varmistamiseenluottotietojen tarkistamiseenlakisääteisen velvoitteen täyttämiseenrekisteröidyn tietosuojaoikeuksia koskevan pyynnön turvalliseen toteuttamiseen.Henkilötunnusta tai henkilöllisyysasiakirjan tietoja ei käytetä tarpeettomasti, eikä niitä julkaista tai luovuteta ilman asianmukaista perustetta.Rekisterinpitäjä pyytää passin tai henkilöllisyystodistuksen kopiota vain, jos henkilöllisyyttä ei voida varmistaa vähemmän tietoja käsittelevällä tavalla. Tietosuojavaltuutetun ratkaisukäytännössä passin tai henkilöllisyystodistuksen kopion pyytäminen on katsottu liialliseksi silloin, kun tunnistaminen olisi voitu toteuttaa vähemmillä tiedoilla.https://www.tietosuojaapkyrityksille.fi/ohjesivut/henkilotietojen-minimointi/Henkilötunnusta, passikuvaa tai muuta henkilöllisyysasiakirjaa ei tule lähettää tavallisella yhteydenottolomakkeella tai suojaamattomassa sähköpostissa, ellei rekisterinpitäjä ole antanut siihen erillistä turvallista asiointiohjetta.

Vuokralaisen tai muun sopimusosapuolen luottotiedot voidaan tarkistaa silloin, kun tarkistaminen on sopimuksen tekemisen tai siihen liittyvän riskin arvioimisen kannalta tarpeellista ja tarkistamiselle on lainmukainen peruste.Tällöin voidaan käsitellä:henkilön yksilöimiseksi tarvittavia tietojatieto luottotietojen tarkistamisestatarkistuksen ajankohtatarkistuksen lähdesopimuksen tekemisen kannalta tarpeellinen tarkistuksen tulostarkistukseen perustuvat käsittelytoimenpiteet. Luottotietoja ei käsitellä laajemmin eikä säilytetä pidempään kuin käyttötarkoituksen ja sovellettavan lainsäädännön perusteella on tarpeen.Tietosuojaselosteessa ei kannata käyttää aikaisemman version ehdotonta lausetta, jonka mukaan vuokrahakemus hylätään automaattisesti, jos hakija ei anna henkilötunnusta. Mahdollisesta automaattisesta päätöksenteosta pitäisi kertoa erikseen, ja käsittelyn sekä päätöksenteon todellisen menettelyn pitää vastata selostetta.

Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi:IP-osoitekäynnin ajankohtakatsellut sivut ja sivustolla tehdyt toiminnotsivustolla käytetty aikaverkkosivustolle saapumisen lähdeselaimen tyyppi ja versiolaitteen tyyppikäyttöjärjestelmänäytön koko ja tekniset ominaisuudeteväste- ja suostumusvalinnattekniset tapahtuma-, virhe- ja tietoturvalokitlikimääräinen sijainti silloin, kun se muodostetaan IP-osoitteen perusteellamuut Verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeelliset tiedot. Verkkosivuston analytiikkaa ja markkinointia koskevien tietojen käsittely riippuu käyttäjän evästevalinnoista.

Jos henkilölle lähetetään sähköistä suoramarkkinointia tai muuta markkinointiviestintää, voidaan käsitellä esimerkiksi:nimi ja yhteystiedotannettu markkinointisuostumussuoramarkkinointikieltosuostumuksen antamis- ja peruuttamisajankohtaviestien toimittamista, avaamista ja linkkien käyttämistä koskevat tiedot käytössä olevien palvelujen ja suostumusten mukaisestihenkilön ilmoittamat kiinnostuksen kohteetmarkkinoinnin kohdentamista koskevat tiedot silloin, kun käsittelylle on asianmukainen peruste.Sähköisen suoramarkkinoinnin suostumus pyydetään erikseen, eikä yhteydenottolomakkeen tai vuokrahakemuksen lähettämistä sellaisenaan tulkita markkinointisuostumukseksi.

Verkkosivuston evästeasetusten yhteydessä voidaan käsitellä:käyttäjän hyväksymät ja hylkäämät evästeluokatsuostumuksen antamisen, muuttamisen tai peruuttamisen ajankohtasuostumusasetusten tekninen tunnistesuostumuksen osoittamiseksi tarvittavat tekniset lokitiedot.Käytettävistä evästeistä ja seurantatekniikoista kerrotaan tarkemmin erillisessä evästekäytännössä.

Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi silloin, kun henkilö:täyttää Verkkosivuston lomakkeenlähettää sähköpostia tai ottaa yhteyttä puhelimitseantaa palautettahakee vuokra-asuntoailmoittautuu esittelyynpyytää tarjousta tai arviotatekee toimeksianto- tai muun sopimuksenosallistuu kyselyyn, arvontaan tai tapahtumaankäyttää Verkkosivustoa ja tekee evästevalintojakäyttää rekisteröidyn oikeuksiaan.Tietoja voidaan saada myös:toimeksiantajalta tai muulta sopimusosapuoleltaasunto- tai kiinteistöosakeyhtiöltä ja isännöitsijältäkohdetta koskevista asiakirjoistaviranomaisilta ja julkisista rekistereistäkiinteistö- ja väestötietoja ylläpitäviltä toimijoiltaluottotietopalvelun tarjoajalta lain sallimissa tilanteissaPalveluntarjoajan käyttämiltä teknisiltä palveluntarjoajiltaevästeiden ja vastaavien tekniikoiden kautta käyttäjän tekemien valintojen mukaisestimuista lainmukaisista lähteistä silloin, kun tiedon hankkiminen on tarpeellista ilmoitetun käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.Jos henkilötietoja saadaan muualta kuin rekisteröidyltä itseltään, rekisteröidylle kerrotaan tietojen lähde ja käsittelyä koskevat tiedot sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tietosuojavaltuutetun mukaan rekisteröidylle on kerrottava tietojen lähde silloin, kun tiedot on saatu muualta kuin rekisteröidyltä itseltään.https://tietosuoja.fi/oikeus-saada-tietoa-kasittelystaTärkeä periaateHenkilötietoja ei kerätä vain siksi, että niiden kerääminen olisi teknisesti mahdollista. Käsiteltävillä tiedoilla pitää olla selkeä yhteys määriteltyyn käyttötarkoitukseen, ja tietojen tulee olla käyttötarkoituksen kannalta välttämättömiä. Tietosuojavaltuutetun mukaan tietoja ei saa kerätä tai käsitellä laajemmin kuin käyttötarkoitus edellyttää, eikä niitä tule säilyttää varmuuden vuoksi.https://tietosuoja.fi/tietojen-minimointi

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin, nimenomaisiin ja lainmukaisiin tarkoituksiin. Jokaiselle henkilötietojen käsittelytarkoitukselle määritetään soveltuva oikeusperuste ennen käsittelyn aloittamista.

Henkilötietoja käsitellään yhteydenottopyyntöihin, palautteisiin, asuntoesittelyjä koskeviin tiedusteluihin ja muihin viesteihin vastaamiseksi.Käsittelyn oikeusperusteena on tilanteen mukaan:rekisteröidyn pyynnöstä tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteetrekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakaspalvelun ja yhteydenpidon toteuttamiseenrekisteröidyn suostumus, jos käsittely perustuu vapaaehtoiseen suostumukseen.

Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja toimeksiantosuhteen perustamiseen, hoitamiseen ja päättämiseen sekä sovittujen palvelujen tuottamiseen.Käsittely voi liittyä esimerkiksi:toimeksiannon valmisteluun ja toteuttamiseenkohteen myyntiin, vuokraukseen tai markkinointiinasuntoesittelyihintarjousten ja varausten käsittelyynkauppa- tai vuokrasopimuksen valmisteluunasiakasviestintäänlaskutukseen ja maksujen käsittelyynreklamaatioiden ja muiden asiakkaan esittämien vaatimusten käsittelyyn.Käsittelyn oikeusperusteena on sopimus tai rekisteröidyn pyynnöstä tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet.

Henkilötietoja käsitellään vuokra-asuntohakemuksen vastaanottamiseen, hakijan arviointiin, yhteydenpitoon ja mahdollisen vuokrasopimuksen valmisteluun.Käsittelyn oikeusperusteena ovat rekisteröidyn pyynnöstä tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet sekä tilanteen mukaan rekisterinpitäjän oikeutettu etu vuokrasuhteeseen liittyvien riskien arvioimiseksi.Hakemukseen perustuvia ratkaisuja ei kuvata täysin automaattisiksi, ellei päätöksiä todellisuudessa tehdä ilman henkilön osallistumista.

Henkilötunnusta, henkilöllisyysasiakirjaan liittyviä tietoja ja luottotietoja käsitellään vain silloin, kun käsittely on tarpeen henkilön luotettavaksi yksilöimiseksi, sopimuksen valmistelemiseksi, sopimusriskin arvioimiseksi tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.Käsittelyn oikeusperusteena on tilanteen mukaan:sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteetrekisterinpitäjän lakisääteinen velvoiterekisterinpitäjän oikeutettu etu sopimussuhteeseen liittyvien riskien arvioimiseksi. Tietoja ei käsitellä laajemmin kuin yksilöinti, tarkistus tai muu määritelty tarkoitus edellyttää.

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjää koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.Käsittely voi liittyä esimerkiksi:kirjanpitoon ja verotukseenvälitysliikkeen velvollisuuksiinrahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseenhenkilöllisyyden todentamiseen silloin, kun laki sitä edellyttääviranomaisille annettaviin tietoihinlakisääteisten asiakirjojen ja tapahtumatietojen säilyttämiseen.Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite.

Henkilötietoja ja teknisiä käyttötietoja voidaan käsitellä:verkkosivuston ja palvelujen toiminnan varmistamiseenteknisten virheiden selvittämiseentietoturvauhkien ja väärinkäytösten ehkäisemiseenpalvelujen käytettävyyden ja toimivuuden kehittämiseentarpeellisten lokitietojen ylläpitämiseen.Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu turvallisten, toimivien ja asianmukaisten palvelujen ylläpitämiseen.Jos kehittämiseen käytetään suostumusta edellyttäviä analytiikkaevästeitä tai vastaavia tekniikoita, käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen.

Sähköpostitse tai tekstiviestillä toteutettava suoramarkkinointi perustuu vastaanottajan suostumukseen silloin, kun suostumusta edellytetään.Markkinointisuostumus:pyydetään erillään muista ehdoistaon vapaaehtoinenvoidaan peruuttaa milloin tahansaei ole tavallisen yhteydenottopyynnön, vuokrahakemuksen tai muun palvelupyynnön käsittelyn edellytys.Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Henkilötietoja voidaan käsitellä reklamaatioiden, erimielisyyksien, väärinkäytösepäilyjen ja oikeudellisten vaatimusten selvittämiseksi.Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu oikeuksiensa suojaamiseen sekä tarvittaessa lakisääteinen velvoite.

Kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, rekisterinpitäjä arvioi ennen käsittelyä:mikä oikeutettu etu käsittelyllä toteutetaanonko käsittely tarpeen kyseisen edun toteuttamiseksivoidaanko tarkoitus saavuttaa vähemmän henkilötietoja käsittelevällä tavallamillaisia vaikutuksia käsittelystä voi aiheutua rekisteröidyllesyrjäyttävätkö rekisteröidyn oikeudet ja edut rekisterinpitäjän oikeutetun edun.Henkilötietojen käsittely tarvitsee aina tietosuoja-asetuksessa tarkoitetun oikeusperusteen, joka on määritettävä ennen käsittelyn aloittamista.https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet

Rekisterinpitäjä ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.Henkilötietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän omassa toiminnassa sekä luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi ulkopuolisille vastaanottajille vain silloin, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvatun käyttötarkoituksen toteuttamiseksi, sopimuksen täyttämiseksi, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai muun lainmukaisen perusteen vuoksi.

Henkilötietoja saavat käsitellä vain ne rekisterinpitäjän työntekijät ja muut valtuutetut henkilöt, joiden tehtäviin kyseisten tietojen käsittely kuuluu.Tietojen käyttöoikeudet rajataan henkilön työtehtävien ja käsittelyn tarkoituksen mukaisesti. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä koskee salassapito- tai vaitiolovelvollisuus.

Rekisterinpitäjä käyttää toiminnassaan ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:verkkosivuston ja lomakkeiden tekninen palveluntarjoaja WixMicrosoft 365 -palvelut sähköpostia, tiedostoja, viestintää ja sähköistä asiointia vartentietojärjestelmä-, pilvi-, tallennus- ja varmuuskopiointipalvelujen tarjoajattietoturva- ja teknisen tuen palveluntarjoajatasiakas- ja toimeksiantotietojen hallinnassa käytettävien järjestelmien tarjoajatsähköisten asiakirja- ja allekirjoituspalvelujen tarjoajatlaskutus-, kirjanpito- ja taloushallintopalvelujen tarjoajatviestintä- ja sähköpostipalvelujen tarjoajatanalytiikka- ja suostumustenhallintapalvelujen tarjoajatmarkkinointipalvelujen tarjoajat käyttäjän antaman suostumuksen tai muun asianmukaisen käsittelyperusteen mukaisesti.Henkilötietojen käsittelijät saavat käsitellä tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden, palvelusopimusten, tietosuojasopimusten ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.GDPR:ssa rekisterinpitäjä päättää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja tavoista, kun taas henkilötietojen käsittelijä säilyttää tai käsittelee tietoja rekisterinpitäjän puolesta.

Verkkosivuston ja sen lomakkeiden teknisenä palveluntarjoajana toimii Wix.Wix voi käsitellä verkkosivuston käytön ja lomakkeiden yhteydessä henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi:lomakkeella annetut yhteys- ja asiointitiedotIP-osoite ja muut tekniset käyttötiedoteväste- ja suostumusvalinnattietoturva- ja tapahtumalokitverkkosivuston tekniseen toimintaan liittyvät tiedot.Lomakkeilla annetut henkilötiedot siirretään suojattua yhteyttä käyttäen ja tallennetaan salatussa muodossa. Tietojen käyttöoikeudet rajataan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joille käsittely on työtehtävien ja ilmoitetun käyttötarkoituksen vuoksi tarpeellista.

Rekisterinpitäjä voi käyttää Microsoft 365 -palveluja esimerkiksi:sähköpostiviestintäänasiakirjojen laatimiseen ja tallentamiseentiedostojen jakamiseensisäiseen viestintäänasiakasasioiden käsittelyynsähköisten asiakirjojen hallintaan. Microsoft voi käsitellä henkilötietoja palvelujen teknisenä palveluntarjoajana rekisterinpitäjän lukuun.Tietosuojaselosteessa ei ole tarpeen julkaista järjestelmien yksityiskohtaisia teknisiä suojausasetuksia, salasanoja tai muita tietoturvaa vaarantavia tietoja. Rekisteröidylle on kuitenkin annettava ymmärrettävä kuva siitä, millaiset palveluntarjoajat käsittelevät tietoja ja mihin tarkoitukseen.

Verkkosivustolla voidaan käyttää käyttäjän evästevalintojen mukaisesti seuraavia palveluja:Google AnalyticsGoogle Tag ManagerMeta Pixel.Google Analyticsia voidaan käyttää verkkosivuston käytön mittaamiseen ja palvelun kehittämiseen. Meta Pixeliä voidaan käyttää mainonnan tehokkuuden mittaamiseen ja kohdentamiseen. Google Tag Manageria voidaan käyttää sivuston tunnisteiden tekniseen hallintaan.Näitä palveluja käytetään suostumusta edellyttävissä tilanteissa vasta käyttäjän annettua asianmukaisen suostumuksen.Tarkemmat tiedot palveluista, niiden käyttötarkoituksista ja käytettävistä evästeistä annetaan erillisessä evästekäytännössä.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa palvelun, toimeksiannon, asunto- tai kiinteistökaupan tai vuokrauksen toteuttamiseksi esimerkiksi:toimeksiannon ja sopimuksen osapuolillemyyjälle, ostajalle, vuokranantajalle tai vuokralaiselleisännöitsijälle ja asunto- tai kiinteistöosakeyhtiöllepankille tai muulle rahoituspalvelun tarjoajallevakuutusyhtiöllekuntotarkastajalle, arvioijalle tai muulle kohdetta koskevaa asiantuntijapalvelua tarjoavalle tahollekaupanvahvistajallesähköisen kaupankäynti- tai allekirjoituspalvelun tarjoajalleviranomaiselle tai julkista rekisteriä ylläpitävälle tahollemuulle toimeksiannon tai sopimuksen toteuttamisen kannalta tarpeelliselle vastaanottajalle.Tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin kyseisen tehtävän, toimeksiannon tai sopimuksen toteuttaminen edellyttää.

Vuokraukseen tai muuhun sopimussuhteeseen liittyvät luottotiedot voidaan tarkistaa Suomen Asiakastieto Oy:n tarjoaman luottotietopalvelun avulla silloin, kun tarkistaminen on tarpeen ja sille on asianmukainen oikeusperuste.Suomen Asiakastieto Oy:lle toimitetaan vain luottotietojen tarkistamisen toteuttamiseksi välttämättömät yksilöintitiedot. Näitä voivat olla esimerkiksi henkilön nimi ja henkilötunnus.Luottotietoja voidaan käsitellä vuokralaisehdokkaan arvioimiseksi ennen vuokrasopimuksen tekemistä. Vuokranantajalla on oikeus tarkistaa vuokralaisehdokkaan luottotiedot ennen vuokrasopimuksen tekemistä. www.vuokranantajat.fiSuomen Asiakastieto Oy:n palvelussa luottotieto- ja yritysyhteystarkistus voidaan tehdä henkilötunnuksen perusteella. www.asiakastieto.fiRekisteröidylle kerrotaan luottotietojen tarkistamisesta, käsittelyn tarkoituksesta ja henkilötietojen käsittelystä ennen tarkistuksen tekemistä tai muutoin sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.Tarkistuksesta voidaan tallentaa:tarkistuksen ajankohtakäytetty luottotietopalvelutarkistuksen tekemisen perustesopimuksen tai vuokrahakemuksen käsittelyn kannalta tarpeellinen tieto tarkistuksen tuloksestatarkistuksen perusteella tehdyt käsittelytoimenpiteet.Luottotietoraporttia tai sen sisältämiä tietoja ei säilytetä pidempään kuin vuokrahakemuksen käsittely, sopimussuhde, oikeusvaateiden käsittely tai sovellettava lainsäädäntö edellyttää.Luottotietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin vuokrahakemusten tai kyseisen sopimussuhteen käsittely kuuluu.Lisätietoja Suomen Asiakastieto Oy:n henkilötietojen käsittelystä on saatavilla sen omassa tietosuojaselosteessa.https://www.asiakastieto.fi/web/fi/asiakastieto-yrityksena/tietosuoja-asiakastiedossa.html

Rekisterinpitäjän käyttämät palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.Tällaisia tilanteita voi liittyä esimerkiksi seuraavien palvelujen käyttämiseen:Wix-verkkosivusto ja lomakkeetMicrosoft 365 -palvelutGoogle AnalyticsGoogle Tag ManagerMeta Pixelmuut pilvi-, tietojärjestelmä-, analytiikka- tai tekniset tukipalvelut.Wixillä on palvelimia muun muassa Euroopassa ja Yhdysvalloissa sekä varmuuskopiointipalvelimia useissa sijainneissa. Wix ilmoittaa toteuttavansa ETA-alueen ulkopuolelle suuntautuvat henkilötietojen siirrot sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti.https://support.wix.com/en/article/gdpr-frequently-asked-questionsSiirtojen oikeusperusteet ja suojatoimetHenkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle vain silloin, kun siirrolle on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen peruste.Siirto voi perustua esimerkiksi:Euroopan komission päätökseen kohdemaan tietosuojan riittävästä tasostaEuroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiinhyväksyttyihin yritystä koskeviin sitoviin sääntöihinhyväksyttyyn sertifiointimekanismiin tai käytännesääntöihinmuuhun yleisen tietosuoja-asetuksen sallimaan siirtoperusteeseen.Euroopan komission mukaan ETA-alueen ulkopuolelle tapahtuvissa siirroissa tarvitaan erityisiä suojatoimia, jotta henkilötietojen suoja seuraa tietojen mukana. Käytettävissä olevia mekanismeja ovat muun muassa tietosuojan riittävyyttä koskevat päätökset, vakiosopimuslausekkeet ja yritystä koskevat sitovat säännöt.Jos siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen, henkilötietoja voidaan siirtää päätöksen kattamaan maahan tai organisaatioon ilman erillistä lisäsuojatoimea. Yhdysvaltojen osalta riittävyyspäätös kattaa EU–US Data Privacy Frameworkiin osallistuvat kaupalliset organisaatiot.Jos riittävyyspäätöstä ei ole, siirrossa käytetään asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita. Siirtoperusteen tehokkuus ja mahdollisten täydentävien suojatoimien tarve arvioidaan tapauskohtaisesti.Tietojen minimointi ja suojaaminenETA-alueen ulkopuolelle siirretään vain käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.Rekisterinpitäjä pyrkii varmistamaan, että sen käyttämät palveluntarjoajat:käsittelevät henkilötietoja sovitun palvelun toteuttamiseksinoudattavat sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöätoteuttavat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimetrajaavat tietojen käyttöoikeudet tehtäviensä kannalta tarpeellisiin henkilöihineivät käytä tietoja yhteensopimattomiin tarkoituksiin ilman erillistä lainmukaista perustetta.ETA-alueen ulkopuolisen siirron edellytysten lisäksi myös muiden GDPR-vaatimusten on täytyttävä. Näihin kuuluvat muun muassa käsittelyn oikeusperuste, asianmukaiset turvatoimet ja tietojen minimointi.Lisätietojen pyytäminenRekisteröity voi pyytää lisätietoja henkilötietojen kansainvälisistä siirroista ja käytettävistä suojatoimista ottamalla yhteyttä: mikko.tenhunen@kiinteistomestarit.comLisätietoja Wixin kansainvälisestä henkilötietojen käsittelystä on saatavilla Wixin tietosuojakäytännössä.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, sopimusvelvoitteiden hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.Säilytysaikaan vaikuttavat esimerkiksi:henkilötietojen käsittelyn tarkoitusasiakas-, toimeksianto- tai sopimussuhteen kestosovellettavat lakisääteiset säilytysvelvoitteetmahdollisiin oikeusvaateisiin liittyvät määräajattietojen tarpeellisuus reklamaation, riidan tai väärinkäytösepäilyn selvittämisessä.

Yhteydenottoihin, palautteisiin ja tiedusteluihin liittyviä henkilötietoja säilytetään asian käsittelyn ajan ja tämän jälkeen vain niin kauan kuin säilyttäminen on tarpeen mahdollisten jatkotoimenpiteiden, reklamaatioiden, oikeusvaateiden tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Vuokra-asuntohakemukseen liittyviä henkilötietoja säilytetään hakemuksen käsittelyn ajan.Jos hakemus johtaa vuokrasopimuksen tekemiseen, sopimussuhteen kannalta tarpeelliset tiedot siirretään osaksi vuokrasuhdetta koskevia tietoja ja niitä säilytetään sopimussuhteen sekä sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.Hakemuksia, jotka eivät johda vuokrasopimukseen, ei säilytetä pidempään kuin hakemuksen käsittely, mahdollisten oikeusvaateiden käsittely tai muu dokumentoitu lainmukainen tarve edellyttää.

Luottotietojen tarkistuksesta säilytetään vain asian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot.Luottotietoraporttia tai sen sisältämiä tietoja ei säilytetä pidempään kuin vuokrahakemuksen käsittely, sopimussuhde, lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen tai mahdollisten oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen edellyttää.

Kirjanpitoon, laskutukseen, maksuihin ja liiketapahtumiin liittyviä henkilötietoja säilytetään kirjanpitolain, verolainsäädännön ja muun sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.Kirjanpidon tositteita, kuten myynti- ja ostolaskuja, kuitteja, tiliotteita, maksutositteita sekä liiketapahtumia koskevaa kirjeenvaihtoa, säilytetään vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana kyseinen tilikausi on päättynyt.https://kirjanpitolautakunta.fi/-/kirjanpitoaineiston-sailyttamises-1Tilinpäätöstä, toimintakertomusta, kirjanpitoja, tililuetteloa sekä luetteloa kirjanpidoista ja aineistoista säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. https://kirjanpitolautakunta.fi/-/kirjanpitoaineiston-sailyttamises-1Kirjanpitoaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsitellään kirjanpidon, laskutuksen, maksuliikenteen, verotuksen ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.Tietoja voidaan säilyttää edellä mainittuja vähimmäisaikoja pidempään vain, jos se on tarpeen muun lakisääteisen velvoitteen, keskeneräisen asian, viranomaismenettelyn tai oikeudellisen vaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi.Kun lakisääteinen tai muu perusteltu säilyttämistarve päättyy, henkilötiedot sisältävä aineisto poistetaan, anonymisoidaan tai hävitetään asianmukaisesti.

Sähköiseen suoramarkkinointiin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin markkinointisuostumus on voimassa tai käsittelylle on muu sovellettavan lainsäädännön mukainen peruste.Sähköistä suoramarkkinointia voidaan toteuttaa esimerkiksi sähköpostilla tai tekstiviestillä. Sähköinen suoramarkkinointi edellyttää lähtökohtaisesti vastaanottajan etukäteen antamaa suostumusta. Suostumuksen pitää perustua käyttäjän aktiiviseen valintaan, eikä valmiiksi rastitettua ruutua tai vaikenemista katsota suostumukseksi.https://www.kkv.fi/kuluttaja-asiat/markkinointi-alennukset-ja-hinnan-ilmoittaminen/suoramarkkinointi/sopimaton-suoramarkkinointi/Markkinointia varten voidaan säilyttää esimerkiksi:nimisähköpostiosoitepuhelinnumerotieto markkinointisuostumuksestasuostumuksen antamisajankohtasuostumuksen antamistapasuostumuksen peruuttamisajankohtamarkkinointikieltoviestien toimittamiseen liittyvät tarpeelliset tekniset tiedotkäyttäjän ilmoittamat kiinnostuksen kohteet sovellettavan käsittelyperusteen mukaisesti.Rekisteröity voi peruuttaa markkinointisuostumuksensa milloin tahansa käyttämällä markkinointiviestissä olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.Markkinointikiellon säilyttäminenMarkkinointikiellosta voidaan säilyttää välttämättömät tiedot myös sen jälkeen, kun muut markkinointiin liittyvät tiedot on poistettu.Markkinointikieltoa koskevaa tietoa säilytetään sen varmistamiseksi, ettei rekisteröidylle lähetetä vastoin kieltoa suoramarkkinointia. Jokaisella on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin.Markkinointikiellon ylläpitämistä varten säilytetään vain kiellon noudattamisen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten:sähköpostiosoite tai puhelinnumerotieto markkinointikiellostakiellon antamisajankohtamarkkinointikanava, jota kielto koskee. Markkinointikiellon tietoja ei käytetä markkinointiin eikä muihin kiellon noudattamisen kanssa yhteensopimattomiin tarkoituksiin.

Verkkosivuston teknisiä käyttötietoja, tietoturvalokeja, virhelokeja ja diagnostiikkatietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeen:verkkosivuston toiminnan varmistamiseksiteknisten virheiden selvittämiseksitietoturvauhkien ja väärinkäytösten tunnistamiseksitietoturvahäiriöiden tutkimiseksipalvelun turvallisuuden ja vakauden ylläpitämiseksioikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksilakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.Teknisiä tietoja voivat olla esimerkiksi:IP-osoitekäynnin ajankohtaselaimen ja laitteen tyyppikäyttöjärjestelmäkatsellut sivuttekniset tapahtuma- ja virhetiedotkirjautumis- ja tietoturvatapahtumateväste- ja suostumusvalinnatVerkkosivuston tekniseen toimintaan liittyvät tunnisteet.Teknisten tietojen säilytysaika määräytyy tiedon käyttötarkoituksen, palveluntarjoajan teknisten ominaisuuksien ja käsittelystä aiheutuvan riskin perusteella.Tietoturvahäiriöön, väärinkäytökseen tai oikeudelliseen vaatimukseen liittyviä lokitietoja voidaan säilyttää tavanomaista pidempään, jos niiden säilyttäminen on tarpeen asian selvittämiseksi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden tarkemmat säilytysajat ilmoitetaan erillisessä evästekäytännössä ja Verkkosivuston evästeasetuksissa.

Rekisterinpitäjä arvioi henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti.Henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun:tietojen alkuperäinen käyttötarkoitus on toteutunuttietoja ei enää tarvita yhteydenoton, hakemuksen tai muun asian käsittelemiseenasiakas-, toimeksianto- tai sopimussuhde on päättynyt eikä tietojen säilyttämiselle ole enää asianmukaista perustettalakisääteinen säilytysaika on päättynytreklamaatioihin tai oikeudellisiin vaatimuksiin liittyvä säilyttämistarve on päättynytsuostumus on peruutettu eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustettarekisteröidyn poistopyyntö hyväksytääntiedot ovat vanhentuneita, tarpeettomia tai virheellisiä, eikä niitä voida asianmukaisesti oikaista.Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoitusta varten. Kun henkilötietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.AnonymisointiHenkilötiedot voidaan poistamisen sijasta anonymisoida, jos tietoja tarvitaan esimerkiksi tilastointiin, toiminnan kehittämiseen tai raportointiin.Anonymisoinnilla tarkoitetaan tietojen muuttamista siten, ettei henkilöä voida enää tunnistaa suoraan tai välillisesti kohtuudella käytettävissä olevien tietojen avulla.Anonymisoituja tietoja ei yhdistetä uudelleen rekisteröityyn.Poistamisoikeuden rajoituksetOikeus henkilötietojen poistamiseen ei ole ehdoton. Rekisteröidyn poistopyyntö ei aina johda kaikkien henkilötietojen välittömään poistamiseen.Henkilötietoja voidaan säilyttää poistopyynnöstä huolimatta siltä osin kuin niiden säilyttäminen on tarpeen esimerkiksi:lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksikirjanpitoaineiston säilyttämiseksivoimassa olevan sopimuksen tai toimeksiannon hoitamiseksiviranomaisen lainmukaisen määräyksen noudattamiseksioikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksiväärinkäytöksen tai tietoturvahäiriön selvittämiseksi.Jos tietoja ei voida poistaa, rekisterinpitäjä ilmoittaa rekisteröidylle kieltäytymisen perusteet, tietojen edelleen säilytettävät ryhmät sekä säilyttämisen oikeusperusteen.Tietojen käsittely rajataan tällöin vain siihen tarkoitukseen, jonka vuoksi tietoja on edelleen säilytettävä.Tietojen poistaminen järjestelmistäHenkilötietojen poistaminen toteutetaan käytössä olevien järjestelmien ja palvelujen teknisten ominaisuuksien mukaisesti.Poistaminen voi koskea esimerkiksi:verkkosivuston lomaketietojaasiakas- ja toimeksiantojärjestelmiäsähköpostia ja sähköistä viestintääasiakirjojen tallennuspalvelujalaskutus- ja taloushallintojärjestelmiämarkkinointijärjestelmiämobiilisovellukseen liittyviä tietoja.Rekisterinpitäjä huolehtii mahdollisuuksiensa mukaan siitä, että poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen toteutetaan myös niissä palveluissa, joissa henkilötietojen käsittelijä käsittelee tietoja rekisterinpitäjän puolesta.VarmuuskopiotPoistetut henkilötiedot voivat säilyä rajoitetun ajan varmuuskopioissa tai järjestelmien teknisissä palautuspisteissä.Varmuuskopioissa olevia tietoja ei käytetä tavanomaiseen liiketoimintaan. Tiedot poistuvat varmuuskopioiden normaalin kierron mukaisesti, ellei niiden säilyttämiselle ole lakisääteistä tai muuta asianmukaista perustetta.Jos varmuuskopio palautetaan, myös aikaisemmin toteutetut poistot ja käsittelyn rajoitukset toteutetaan uudelleen käytettävissä olevien järjestelmien ja menettelyjen mukaisesti.Tietojen poistamista koskeva pyyntöRekisteröity voi tehdä henkilötietojen poistamista tai muita tietosuojaoikeuksia koskevan pyynnön käyttämällä verkkosivuston lomaketta:https://www.kiinteistomestarit.com/henkilotietoja-koskeva-pyyntoPyynnön voi lähettää myös sähköpostitse:mikko.tenhunen@kiinteistomestarit.comRekisterinpitäjä voi pyytää tarpeellisia lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden ja pyynnön kohteen varmistamiseksi. Tunnistamista varten ei pyydetä enempää tietoja kuin pyynnön turvallinen käsittely edellyttää.Henkilötunnusta, passin tai henkilöllisyystodistuksen kopiota, pankkitunnuksia, salasanoja tai maksukorttitietoja ei tule lähettää tavallisessa sähköpostissa tai poistopyyntölomakkeella, ellei rekisterinpitäjä ole antanut erillistä turvallista asiointiohjetta.Pyynnön käsittelyaikaRekisterinpitäjä vastaa tietosuojapyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.Jos pyyntö on monimutkainen tai pyyntöjä on useita, määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella. Rekisteröidylle ilmoitetaan jatkoajasta ja sen perusteesta kuukauden kuluessa alkuperäisen pyynnön vastaanottamisesta.Jos pyyntöä ei voida toteuttaa kokonaan tai osittain, rekisteröidylle ilmoitetaan kieltäytymisen perusteet sekä käytettävissä olevat oikeussuojakeinot.

Rekisterinpitäjä suojaa henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Suojaustoimet valitaan henkilötietojen luonteen, käsittelyn laajuuden, käyttötarkoituksen ja rekisteröidyille aiheutuvien riskien perusteella.Suojauksen tavoitteena on varmistaa henkilötietojen:luottamuksellisuuseheyssaatavuussuojaaminen luvattomalta tai lainvastaiselta käsittelyltäsuojaaminen vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta, muuttamiselta tai vahingoittumiselta.

Henkilötietoihin pääsevät vain ne rekisterinpitäjän työntekijät, yhteistyökumppanit ja palveluntarjoajat, joiden tehtävät edellyttävät kyseisten tietojen käsittelyä.Käyttöoikeudet:määritetään työtehtävien ja käsittelytarpeen perusteellarajataan vain tarpeellisiin tietoihin ja toimintoihinpidetään henkilökohtaisinatarkistetaan tarvittaessa ja tehtävien muuttuessapoistetaan, kun käsittelytarve tai käyttöoikeuden peruste päättyy.Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä koskee salassapito- tai vaitiolovelvollisuus.

Henkilötietoja sisältävät järjestelmät suojataan tarkoituksenmukaisilla tunnistautumis- ja käyttöoikeusmenetelmillä.Rekisterinpitäjä käyttää käsittelyriskin ja palvelun ominaisuuksien mukaan esimerkiksi:henkilökohtaisia käyttäjätunnuksiavahvoja salasanojamonivaiheista tunnistautumistakirjautumisten ja käyttöoikeuksien hallintaaepäilyttävien kirjautumisten ja toimintojen valvontaa. Käyttäjätunnuksia ja salasanoja ei saa luovuttaa ulkopuolisille.

Verkkosivuston ja käyttäjän selaimen välinen tietoliikenne suojataan salatulla HTTPS-yhteydellä.Verkkosivuston lomakkeilla annetut henkilötiedot siirretään suojattua yhteyttä käyttäen ja tallennetaan salatussa muodossa. Henkilötietoja sisältävien järjestelmien suojaamisessa voidaan käyttää salausta sekä muita käsittelyn riskiin suhteutettuja tietoturvamenetelmiä.

Verkkosivuston lomakkeet toteutetaan Wix-palvelussa.Lomakkeiden henkilötietojen käsittelyssä:kerätään vain lomakkeen tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietojahenkilötietoja sisältävät kentät määritetään asianmukaisestikäyttöoikeudet rajataan tietoja työssään tarvitseville henkilöillelomakevastaukset tallennetaan salatussa muodossakäytetään tarkoituksenmukaisia roskaposti- ja väärinkäytössuojauksiavanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säilytyskäytäntöjen mukaisesti.Tietojen salaus ei yksin korvaa käyttöoikeuksien hallintaa. Rekisterinpitäjä huolehtii sekä teknisestä suojauksesta että tietojen käsittelyoikeuksien asianmukaisesta rajaamisesta.

Rekisterinpitäjä käyttää henkilötietojen käsittelyssä palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja sovitun palvelun toteuttamiseksi.Palveluntarjoajien soveltuvuutta ja suojaustoimia arvioidaan henkilötietojen luonteeseen ja käsittelyn riskeihin nähden tarkoituksenmukaisella tavalla.Ulkopuoliset henkilötietojen käsittelijät saavat käsitellä tietoja vain sopimusten, rekisterinpitäjän ohjeiden ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietoja käsitteleville henkilöille annetaan heidän tehtäviensä kannalta tarpeelliset tietosuoja- ja tietoturvaohjeet.Ohjeistus voi koskea esimerkiksi:henkilötietojen turvallista käsittelyäkäyttöoikeuksien ja salasanojen suojaamistaluottamuksellisten tietojen lähettämistähenkilötunnusten ja luottotietojen käsittelyätietojen säilyttämistä ja poistamistatietoturvahäiriöiden tunnistamista ja ilmoittamistahuijaus- ja tietojenkalasteluviestien tunnistamista.

Rekisterinpitäjä rajoittaa kerättävät ja käsiteltävät henkilötiedot siihen, mikä on kyseisen käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista.Erityistä suojaa vaativia tietoja, kuten henkilötunnuksia, henkilöllisyysasiakirjojen tietoja ja luottotietoja, käsitellään vain silloin, kun käsittely on tarpeellista ja sille on asianmukainen oikeusperuste.Tietoja ei kopioida, jaeta tai siirretä eri järjestelmiin tai viestintäkanaviin tarpeettomasti.

Henkilötietojen saatavuutta ja palautettavuutta voidaan suojata tarkoituksenmukaisella varmuuskopioinnilla, järjestelmien teknisellä ylläpidolla ja palveluntarjoajien jatkuvuusjärjestelyillä.Varmuuskopioiden käyttöoikeuksia, säilyttämistä ja poistamista hallitaan käsittelyn tarkoituksen, teknisten ominaisuuksien ja sovellettavien säilytysaikojen mukaisesti.

Paperimuotoista henkilötietoaineistoa säilytetään valvotuissa tiloissa tai lukituissa säilytyspaikoissa siten, etteivät asiattomat henkilöt pääse tietoihin.Henkilötietoja sisältävät laitteet ja asiakirjat suojataan katoamiselta, varkaudelta, asiattomalta käytöltä ja vahingoittumiselta.Tarpeettomat paperiasiakirjat ja muut fyysiset tietovälineet hävitetään tietoturvallisesti.

Rekisterinpitäjällä on toimintatavat henkilötietojen tietoturvaloukkausten tunnistamista, selvittämistä, rajoittamista ja dokumentointia varten.Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus havaitaan, rekisterinpitäjä:ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin vahingon rajoittamiseksiselvittää tapahtuman syyn ja vaikutuksetdokumentoi tapahtuman ja tehdyt toimenpiteetarvioi ilmoitusvelvollisuuden valvontaviranomaisellearvioi tarpeen ilmoittaa tapahtumasta rekisteröidyillekehittää suojaustoimia vastaavien tapahtumien ehkäisemiseksi.

Rekisterinpitäjä toteuttaa henkilötietojen käsittelyn riskeihin nähden asianmukaiset suojaustoimet. Mikään tietojärjestelmä tai sähköinen tiedonsiirtotapa ei kuitenkaan ole täysin riskitön.Rekisterinpitäjä arvioi suojaustoimien riittävyyttä ja kehittää niitä tarvittaessa toimintaympäristön, käsittelyn ja tunnistettujen riskien muuttuessa.

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn.Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta ja oikeusperusteesta. Kaikki oikeudet eivät siten sovellu kaikkiin käsittelytilanteisiin. https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada selkeää ja ymmärrettävää tietoa siitä, miten hänen henkilötietojaan käsitellään.Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan muun muassa:rekisterinpitäjä ja yhteystiedothenkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteetkäsiteltävät henkilötietoryhmäthenkilötietojen tietolähteettietojen vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijätsäilytysajat tai niiden määräytymisperusteetmahdolliset siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolellerekisteröidyn oikeudetmahdollinen automaattinen päätöksenteko ja profilointi.

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitteleekö rekisterinpitäjä häntä koskevia henkilötietoja.Jos henkilötietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista sekä tietoa niiden käsittelystä.Jos pyyntö esitetään sähköisesti, tiedot toimitetaan lähtökohtaisesti yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, ellei rekisteröity pyydä muuta toimitustapaa.Rekisteröidylle annetaan hänen omien henkilötietojensa käsittelyä koskevat tiedot. Pelkkä viittaus yleiseen tietosuojaselosteeseen ei kaikissa tilanteissa riitä.Lisätietoja on saatavillahttps://tietosuoja.fi/oikeus-saada-tutustua-tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien virheellisten tai epätarkkojen henkilötietojen oikaisemista.Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää puutteellisten henkilötietojen täydentämistä, jos täydentäminen on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta.Oikaisupyynnössä tulee ilmoittaa:mikä tieto on virheellinen tai puutteellinenmikä on oikea tai täydennettävä tietotarvittavat tiedot, joiden avulla pyyntö voidaan kohdistaa oikeaan henkilöön ja asiaan.Rekisterinpitäjä arvioi pyynnön ja ryhtyy kohtuullisiin toimenpiteisiin virheellisten tietojen oikaisemiseksi tai poistamiseksi.Jos pyydettyä tietoa ei oikaista, rekisteröidylle annetaan perusteltu vastaus sekä tieto mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja. Lisätietoja on saatavilla:https://tietosuoja.fi/oikeus-oikaista-tietoja

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista. Oikeus tunnetaan myös nimellä oikeus tulla unohdetuksi.Tietojen poistamista voi pyytää esimerkiksi silloin, kun:henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiinrekisteröity peruuttaa käsittelyn perusteena olevan suostumuksen eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustettarekisteröity vastustaa henkilötietojensa käyttöä suoramarkkinointiinhenkilötietoja on käsitelty lainvastaisestihenkilötiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Oikeus tietojen poistamiseen ei ole ehdoton. Tietoja voidaan säilyttää esimerkiksi:lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksikirjanpitoaineiston säilyttämiseksivoimassa olevan sopimuksen tai toimeksiannon hoitamiseksiviranomaisen lainmukaisen määräyksen noudattamiseksioikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Tietojen poistamista ja anonymisointia käsitellään tarkemmin tämän tietosuojaselosteen kohdassa 10.8.Lisätietoja on saatavilla Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeessa tietojen poistamisesta.

Rekisteröidyllä voi olla oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun:rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden ja tietojen oikeellisuutta selvitetäänkäsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity ei halua tietojen poistamistarekisterinpitäjä ei enää tarvitse tietoja alkuperäiseen tarkoitukseen, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksirekisteröity on vastustanut käsittelyä ja käsittelyn jatkamisen perusteita selvitetään.Kun käsittelyä rajoitetaan, henkilötietoja lähtökohtaisesti vain säilytetään. Tietoja voidaan käsitellä muulla tavalla vain sovellettavan tietosuojalainsäädännön sallimissa tilanteissa.Rekisterinpitäjä ilmoittaa rekisteröidylle ennen käsittelyä koskevan rajoituksen poistamista.

Rekisteröidyllä voi olla oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jos käsittely perustuu rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun.Tällöin rekisterinpitäjä lopettaa henkilötietojen käsittelyn, ellei rekisterinpitäjä pysty osoittamaan käsittelylle huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet.Käsittelyä voidaan jatkaa myös silloin, kun käsittely on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.Lisätietoja on saatavilla :https://tietosuoja.fi/oikeus-vastustaa-kasittelya

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa ja ilman erillisiä perusteluja.Kun rekisteröity vastustaa suoramarkkinointia, hänen henkilötietojaan ei enää käsitellä suoramarkkinointitarkoituksiin.Suoramarkkinointikiellosta voidaan säilyttää vain välttämättömät tiedot sen varmistamiseksi, ettei rekisteröidylle lähetetä jatkossa suoramarkkinointia.Markkinointikiellon antamiseen voi käyttää:markkinointiviestissä olevaa peruutuslinkkiähenkilötietoja koskevaa pyyntölomakettasähköpostiosoitetta mikko.tenhunen@kiinteistomestarit.com.

Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.Suostumuksen peruuttamisen tulee olla yhtä helppoa kuin sen antamisen.Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.Suostumuksen peruuttaminen ei estä henkilötietojen käsittelyä, jos käsittelylle on jokin muu lainmukainen oikeusperuste.Evästeitä koskevaa suostumusta voi muuttaa tai peruuttaa verkkosivuston alatunnisteessa olevan Hallitse evästeitä- tai Evästeasetukset-linkin kautta.

Rekisteröidyllä voi olla oikeus saada itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.Oikeutta sovelletaan silloin, kun:henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseenhenkilötietoja käsitellään automaattisestisiirtäminen ei vaikuta haitallisesti muiden henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin.Oikeus ei koske kaikkia rekisterinpitäjän käsittelemiä henkilötietoja. Se ei esimerkiksi lähtökohtaisesti koske paperimuodossa tapahtuvaa käsittelyä tai rekisterinpitäjän itse muodostamia arvioita ja päätelmiä.

Rekisterinpitäjä ei tee rekisteröityä koskevia päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn ja joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttaisivat häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.Vuokrahakemuksia, toimeksiantoja ja muita asiakasta koskevia ratkaisuja arvioi ja käsittelee rekisterinpitäjän valtuuttama henkilö.Luottotietopalvelusta saatavaa tietoa voidaan käyttää vuokrahakemuksen tai muun sopimussuhteen arvioinnin tukena, mutta lopullista päätöstä ei tehdä pelkästään automaattisen järjestelmän tai luottotietopalvelun muodostaman ehdotuksen perusteella.Jos rekisterinpitäjä ottaa myöhemmin käyttöön automaattista päätöksentekoa, jolla on rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia, tästä tietosuojaselosteesta päivitetään ennen käsittelyn aloittamista.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.Suomessa valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.Rekisteröityä suositellaan ottamaan ensin yhteyttä rekisterinpitäjään, jotta asia voidaan selvittää ja mahdollinen virhe korjata.Lisätietoja valituksen tekemisestä ja valvontaviranomaisen yhteystiedoista on saatavilla: https://tietosuoja.fi/etusivu

Rekisteröity voi käyttää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksiaan täyttämällä verkkosivustolla olevan lomakkeen:https://www.kiinteistomestarit.com/henkilotietoja-koskeva-pyyntoPyynnön voi lähettää myös sähköpostitse:mikko.tenhunen@kiinteistomestarit.comPyynnössä tulee ilmoittaa:pyynnön esittäjän nimi ja yhteystiedotmitä oikeutta pyyntö koskeemitä henkilötietoja, palvelua, hakemusta, yhteydenottoa tai sopimusta pyyntö koskeepyynnön käsittelemiseksi tarvittavat tarkentavat tiedot.Rekisteröidylle voidaan pyynnöstä toimittaa esimerkiksi jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista sekä tiedot käsittelyn tarkoituksista, vastaanottajista, säilytysajoista, tietojen lähteistä ja mahdollisista kansainvälisistä siirroista.Tietosuojapyyntöön ei tule liittää sellaisia henkilötietoja tai asiakirjoja, joita pyynnön käsittelyssä ei tarvita.

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarpeellisia lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden ja pyynnön kohteen varmistamiseksi.Henkilöllisyyden varmistamista varten ei pyydetä enempää henkilötietoja kuin pyynnön turvallinen käsittely edellyttää.Henkilötunnusta, pankkitunnuksia, salasanoja, maksukorttitietoja tai passin tai henkilöllisyystodistuksen kopiota ei tule lähettää tavallisessa sähköpostissa tai tietosuojapyyntölomakkeella, ellei rekisterinpitäjä ole antanut erillistä turvallista asiointiohjetta.Jos pyynnön esittää rekisteröidyn puolesta toinen henkilö, rekisterinpitäjä voi pyytää selvityksen tämän henkilön valtuutuksesta. Valtuutuksen tulee olla riittävä pyynnössä tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseen.Jos rekisterinpitäjä ei pysty varmistamaan pyynnön esittäjän henkilöllisyyttä tai valtuutusta, pyynnön toteuttamista voidaan lykätä siihen asti, kunnes tarvittava varmistus on saatu.

Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidyn pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.Jos pyyntö on monimutkainen tai pyyntöjä on useita, käsittelyaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella. Rekisteröidylle ilmoitetaan määräajan jatkamisesta ja sen perusteista kuukauden kuluessa alkuperäisen pyynnön vastaanottamisesta.Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.Jos pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, erityisesti jos pyyntöjä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:periä pyynnön toteuttamisesta kohtuullisen maksun taikieltäytyä pyynnön toteuttamisesta.Rekisterinpitäjän on pystyttävä osoittamaan pyynnön ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus.Jos rekisterinpitäjä kieltäytyy toteuttamasta pyyntöä kokonaan tai osittain, rekisteröidylle ilmoitetaan viimeistään kuukauden kuluessa:kieltäytymisen perusteetoikeus tehdä valitus valvontaviranomaisellekäytettävissä olevat muut oikeussuojakeinot.

Rekisterinpitäjä ei käytä sellaista pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn perustuvaa päätöksentekoa, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaisi häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.Vuokrahakemuksia, asiakkuuksia, toimeksiantoja ja muita sopimussuhteisiin liittyviä asioita arvioi rekisterinpitäjän valtuuttama henkilö. Lopullisia päätöksiä ei tehdä yksinomaan automaattisen järjestelmän, laskennallisen arvion, profiloinnin tai ulkopuolisen palvelun muodostaman päätösehdotuksen perusteella.

Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietopalvelusta saatavia tietoja voidaan käyttää vuokrahakemuksen tai muun sopimussuhteen arvioinnin tukena.Luottotietopalvelun antama tieto tai mahdollinen päätösehdotus ei yksin ratkaise hakemusta. Lopullisen päätöksen tekee rekisterinpitäjän valtuuttama henkilö, joka arvioi asian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot.Tietosuojasäännöksissä automaattisella päätöksenteolla tarkoitetaan päätöstä, joka perustuu pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn ja jolla on henkilöä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa henkilöön vastaavalla tavalla merkittävästi.

Verkkosivustolla voidaan käyttäjän suostumuksen perusteella käyttää analytiikka- ja markkinointipalveluja. Näiden avulla voidaan esimerkiksi:mitata verkkosivuston käyttöämuodostaa kävijätilastojaarvioida mainonnan tehokkuuttamuodostaa mainonnan kohderyhmiäkehittää verkkosivuston sisältöä ja käyttäjäkokemusta.Analytiikka- ja markkinointipalvelujen avulla tapahtuvaa käsittelyä ei käytetä rekisterinpitäjän toiminnassa sellaisten asiakkaaseen kohdistuvien päätösten tekemiseen, joilla olisi oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.Käyttäjä voi muuttaa tai peruuttaa analytiikka- ja markkinointiteknologioita koskevan suostumuksensa verkkosivuston evästeasetuksista.

Jos rekisterinpitäjä ottaa myöhemmin käyttöön pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn perustuvan päätöksenteon, jolla on rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia, tästä tietosuojaselosteesta päivitetään ennen käsittelyn aloittamista.Rekisteröidyille kerrotaan tällöin ymmärrettävästi:automaattisen päätöksenteon käyttämisestä ja tarkoituksestakäsittelyn oikeusperusteestapäätöksenteossa käytettävien tietojen ryhmistäkäsittelyyn liittyvän logiikan keskeisistä periaatteistapäätöksenteon merkityksestä ja mahdollisista seurauksistaoikeudesta vaatia ihmisen osallistumista päätöksentekoonoikeudesta esittää oma kantansa ja riitauttaa päätös.Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus olla joutumatta pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvan, oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavan päätöksen kohteeksi. Tähän on laissa määriteltyjä poikkeuksia, ja soveltuvissa tilanteissa rekisteröidyllä on oikeus vaatia ihmisen osallistumista päätöksentekoon.https://tietosuoja.fi/automaattinen-paatoksenteko-profilointi

Verkkosivustolla voidaan käyttää:välttämättömiä evästeitätoiminnallisia evästeitäanalytiikka- ja tilastointievästeitämarkkinointi- ja mainontaevästeitä.Tarkemmat tiedot käytettävistä evästeistä, niiden asettajista, käyttötarkoituksista ja voimassaoloajoista annetaan erillisessä evästekäytännössä ja verkkosivuston evästeasetuksissa.

Verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta silloin, kun niiden käyttö on tarpeen käyttäjän pyytämän palvelun tai olennaisen teknisen toiminnon toteuttamiseksi.Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:verkkosivuston tietoturvan ylläpitämiseenistunnon hallintaankäyttäjän evästevalintojen muistamiseenlomakkeiden toiminnan varmistamiseenväärinkäytösten ja automatisoidun roskapostin estämiseenverkkosivuston teknisen vakauden ylläpitämiseen.

Muita kuin välttämättömiä evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita käytetään käyttäjän antaman suostumuksen perusteella silloin, kun suostumusta edellytetään.Evästeikkunan sulkemista, verkkosivuston käytön jatkamista tai valmiiksi tehtyä valintaa ei tulkita suostumukseksi.Käyttäjä voi:hyväksyä kaikki evästeethyväksyä vain välttämättömät evästeetvalita hyväksyttävät evästeluokatmuuttaa tekemiään valintojaperuuttaa aikaisemmin antamansa suostumuksen.

Verkkosivustolla voidaan käyttää käyttäjän evästevalintojen mukaisesti seuraavia palveluja:WixWix toimii verkkosivuston teknisenä alustana. Wixin evästeitä ja vastaavia teknologioita voidaan käyttää verkkosivuston turvallisuuden, vakauden, istuntojen ja teknisten ydintoimintojen toteuttamiseen.Google AnalyticsGoogle Analyticsia voidaan käyttää verkkosivuston käytön mittaamiseen, kävijätilastojen muodostamiseen sekä verkkosivuston toiminnan ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseen.Google Analytics aktivoidaan vain käyttäjän analytiikkaevästeitä koskevan suostumuksen perusteella.Google Tag ManagerGoogle Tag Manageria voidaan käyttää verkkosivuston analytiikka-, markkinointi- ja muiden teknisten tunnisteiden hallintaan.Google Tag Managerin kautta hallittavat tunnisteet käynnistetään käyttäjän evästevalintojen mukaisesti. Google Tag Managerin käyttäminen ei tee sen kautta käynnistettävistä analytiikka- tai markkinointipalveluista välttämättömiä.Meta PixelMeta Pixeliä voidaan käyttää mainonnan tehokkuuden mittaamiseen, kohderyhmien muodostamiseen ja Facebookissa sekä Instagramissa näytettävän mainonnan kehittämiseen.Meta Pixel aktivoidaan vain käyttäjän markkinointievästeitä koskevan suostumuksen perusteella.

Evästeiden sekä analytiikka- ja markkinointipalvelujen avulla voidaan käyttäjän valintojen ja palvelujen asetusten mukaisesti käsitellä esimerkiksi:IP-osoitettakäynnin ajankohtaakatseltuja sivujaverkkosivustolla tehtyjä toimintojaverkkosivustolla käytettyä aikaaverkkosivustolle saapumisen lähdettäselainta ja laitetta koskevia teknisiä tietojakäyttöjärjestelmäälikimääräistä sijaintiaeväste- ja mainostunnisteitakäyttäjän suostumus- ja evästevalintoja.

Käyttäjä voi muuttaa tai peruuttaa vapaaehtoisia evästeitä koskevan valintansa verkkosivuston alatunnisteessa olevan Hallitse evästeitä- tai Evästeasetukset-linkin kautta.Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.Käyttäjä voi hallita evästeitä myös selaimensa asetuksilla. Kaikkien evästeiden estäminen selaimessa voi kuitenkin vaikuttaa verkkosivuston joidenkin toimintojen käytettävyyteen.

Tarkemmat tiedot käytettävistä evästeistä, palveluntarjoajista, käyttötarkoituksista ja voimassaoloajoista annetaan erillisessä evästekäytännössä ja verkkosivuston evästeasetuksissa.

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos:henkilötietojen käsittelytavat muuttuvatkäytettävät palvelut tai tietojärjestelmät muuttuvathenkilötietojen käyttötarkoitukset tai oikeusperusteet muuttuvathenkilötietojen vastaanottajat tai käsittelijät muuttuvathenkilötietojen kansainväliset siirrot muuttuvatlainsäädäntö tai viranomaisohjeistus muuttuuselostetta on tarpeen täsmentää henkilötietojen käsittelyn läpinäkyvyyden parantamiseksi.Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivustolla:Verkkosivuston tietosuojaselosteTietosuojaselosteen alussa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.Jos muutos vaikuttaa olennaisesti rekisteröidyn oikeuksiin, henkilötietojen käyttötarkoituksiin tai käsittelyn luonteeseen, muutoksesta ilmoitetaan tarkoituksenmukaisella tavalla ennen uuden käsittelyn aloittamista.Jos uusi käsittely edellyttää rekisteröidyn suostumusta, suostumus pyydetään ennen kyseisen käsittelyn aloittamista.Tietosuojaselosteen päivittäminen ei itsessään muodosta uutta oikeusperustetta henkilötietojen käsittelylle.GDPR:n informointivaatimuksiin kuuluvat muun muassa rekisterinpitäjän tiedot, käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet, vastaanottajat, kansainväliset siirrot, säilytysajat, rekisteröidyn oikeudet sekä tieto mahdollisesta automaattisesta päätöksenteosta.https://gdpr-info.eu/art-13-gdpr/

Henkilötietojen käsittelyä, tätä tietosuojaselostetta ja rekisteröidyn oikeuksia koskevat yhteydenotot:Jyväskylän Kiinteistömestarit LKVY-tunnus: 1055685-4 Kauppakatu 6 40100 JyväskyläSähköposti: mikko.tenhunen@kiinteistomestarit.comRekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön voi tehdä myös verkkolomakkeella:https://www.kiinteistomestarit.com/henkilotietoja-koskeva-pyyntoNäiden jälkeen verkkosivuston tietosuojaseloste on sisällöllisesti valmis. Seuraavaksi erilliseksi asiakirjaksi kannattaa tehdä evästekäytäntö, jossa luetellaan tarkemmin Wixin, Google Analyticsin, Google Tag Managerin ja Meta Pixelin käyttämät evästeet.